การเปลี่ยนจากเวชระเบียนกระดาษมาเป็นระบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่แค่เรื่องซื้อซอฟต์แวร์ แต่คือการเปลี่ยนวิธีทำงานของทุกแผนก บทความนี้รวม 7 ข้อที่ทีมของเราขอให้ลูกค้าเคลียร์ให้จบก่อนวันโกไลฟ์
1. รหัสและมาตรฐานข้อมูล
ตกลงชุดรหัสวินิจฉัย รหัสหัตถการ และรหัสยา ให้ตรงกันทั้งโรงพยาบาลก่อน ไม่งั้นรายงานจะรวมกันไม่ได้
2. สิทธิ์ผู้ใช้ตามบทบาท
ร่างตารางว่าใครเห็นอะไร แก้อะไรได้ แยกตามวิชาชีพและแผนก
3. แผนย้ายข้อมูลเก่า
เลือกว่าจะย้ายย้อนหลังกี่ปี และข้อมูลไหนสแกนเก็บเป็นไฟล์แนบพอ
4. อุปกรณ์หน้างาน
เครื่องคอมพิวเตอร์ จุดสแกน และเครือข่าย ต้องพร้อมก่อนอบรม
5. แผนสำรองเมื่อระบบล่ม
เตรียมแบบฟอร์มกระดาษฉุกเฉินและขั้นตอนคีย์ย้อนหลัง
6. ตารางอบรมแบบเป็นรอบ
อบรมกลุ่มเล็กใกล้วันใช้งานจริง ได้ผลกว่าอบรมรวมล่วงหน้านาน
7. ผู้รับผิดชอบหลังโกไลฟ์
กำหนดชื่อผู้ดูแลระบบและช่องทางแจ้งปัญหาให้ชัดเจนตั้งแต่วันแรก
