เงินเดือนเป็นเรื่องที่แก้ย้อนหลังไม่ได้แบบเงียบ ๆ เพราะกระทบทั้งความไว้ใจของพนักงานและตัวเลขบัญชี ก่อนกดโอนทุกรอบ ทีม HR ควรไล่เช็ก 6 ข้อนี้ให้ครบ
1. เวลาเข้า-ออกงานครบทุกคนหรือยัง
รวมกะดึก กะสลับ และ OT ที่หัวหน้างานอนุมัติแล้ว ถ้ายังมีรายการค้างอนุมัติ ต้องเคลียร์ให้จบก่อนตัดยอด
2. รายการลาที่มีผลต่อเงินเดือนอัปเดตแล้วหรือยัง
ทั้งลาป่วยเกินสิทธิ ลาไม่รับค่าจ้าง และลาที่อนุมัติล่าช้า ต้องสะท้อนในรอบนี้ ไม่ใช่ไปโผล่รอบหน้า
3. ฐานคำนวณประกันสังคมตรงเพดานปีนี้ไหม
เพดานค่าจ้างที่ใช้คำนวณอาจเปลี่ยนทุกปี พนักงานที่เพิ่งปรับเงินเดือนหรือเพิ่งครบเงื่อนไข ต้องตรวจฐานใหม่ไม่ใช้ฐานเดิมค้างไว้
4. ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคำนวณจากยอดสะสมถูกต้อง
โดยเฉพาะเดือนที่มีโบนัสหรือค่าล่วงเวลาผิดปกติ ยอดสะสมทั้งปีต้องถูกดึงมาคำนวณใหม่ ไม่ใช่คิดจากเงินเดือนปกติเดือนเดียว
5. พนักงานเข้าใหม่หรือลาออกกลางเดือนคิดตามสัดส่วนวันแล้วหรือยัง
ทั้งเงินเดือนและสิทธิประกันสังคมต้องตัดตามวันจริงที่ทำงาน ไม่ปัดเป็นเต็มเดือนหรือศูนย์เดือน
6. ให้พนักงานเห็นสลิปก่อนตัดจริง 1-2 วัน
เปิดช่องทางให้ทักท้วงก่อนเงินออกจริง แก้ทีหลังยุ่งกว่าแก้ก่อนโอนเสมอ
