โรงพยาบาลส่วนใหญ่ใช้เวลาก่อนตรวจราชการไปกับการไล่รวมเอกสารจากหลายแผนก ทั้งที่ข้อมูลมีอยู่แล้ว แค่กระจัดกระจาย บทความนี้เสนอวิธีทำให้ "พร้อมตรวจทุกวัน"
ทำรายการเอกสารตรวจเป็นเช็กลิสต์กลาง
ลงในระบบว่าแต่ละแบบฟอร์มใครเป็นเจ้าของ อัปเดตทุกกี่เดือน และไฟล์ล่าสุดอยู่ที่ไหน
ผูกแบบฟอร์มกับข้อมูลจริง
เช่น ทะเบียนสอบเทียบเครื่องมือแพทย์ ให้ระบบดึงจากงานสอบเทียบจริง ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ
ตั้งเตือนล่วงหน้า
ก่อนใบรับรองหมดอายุหรือถึงรอบ PM ให้แจ้งผู้รับผิดชอบอัตโนมัติ
ซ้อมออกชุดเอกสารตรวจทุกไตรมาส
กดออกชุดเต็มหนึ่งครั้งต่อไตรมาส จะเห็นทันทีว่าแบบฟอร์มไหนยังขาด
