การย้ายข้อมูลบัญชีผิดพลาดแม้เพียงเล็กน้อยจะตามหลอกหลอนไปทั้งปี เพราะทุกงบอิงยอดยกมา บทความนี้สรุปลำดับที่เราใช้กับลูกค้าทุกราย
ล็อกงวดปิดของระบบเก่า
เลือกวันตัดยอดที่ชัด เช่น สิ้นงวดบัญชี แล้วห้ามลงรายการเพิ่มในระบบเก่าหลังจากนั้น
ตั้งยอดยกมาเป็นรายการเดียว
นำงบทดลอง ณ วันตัดยอด มาลงเป็น journal ยอดยกมา แล้วกระทบยอดทีละบัญชีกับงบเดิม
ย้ายทะเบียนย่อยแยกต่างหาก
ลูกหนี้ เจ้าหนี้ และทรัพย์สิน ย้ายเป็นรายตัวพร้อมวันครบกำหนดและค่าเสื่อมสะสม
คู่ขนาน 1 งวด
บันทึกทั้งสองระบบพร้อมกันหนึ่งเดือน เทียบงบให้ตรงก่อนปิดระบบเก่า
เก็บสำเนาระบบเก่าแบบอ่านอย่างเดียว
อย่างน้อย 5 ปี เผื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
