ລະບົບ HIS ລົ້ມບໍ່ແມ່ນຄຳຖາມວ່າ "ຈະເກີດບໍ" ແຕ່ແມ່ນ "ເມື່ອໃດ" ບໍ່ວ່າຈະເປັນໄຟດັບ ເນັດເວີກມີບັນຫາ ຫຼື ອັບເດດລະບົບຜິດພາດ ສິ່ງທີ່ຕັດສິນວ່າຜົນກະທົບຈະໜັກຫຼາຍປານໃດ ແມ່ນແຜນສຳຮອງທີ່ກຽມໄວ້ລ່ວງໜ້າ
1. ຮູ້ທັນທີວ່າລະບົບລົ້ມ ບໍ່ແມ່ນມາຮູ້ຕອນຄົນເຈັບຕໍ່ຄິວຍາວ
ຄວນມີຈຸດກວດສອບສະຖານະລະບົບອັດຕະໂນມັດທີ່ແຈ້ງເຕືອນຜູ້ດູແລທັນທີທີ່ເຊື່ອມຕໍ່ບໍ່ໄດ້ ບໍ່ຕ້ອງລໍໃຫ້ພະຍາບານໂທມາແຈ້ງກ່ອນ
2. ແບບຟອມເຈ້ຍສຳຮອງທີ່ພ້ອມໃຊ້ທັນທີ
ພິມກຽມໄວ້ລ່ວງໜ້າ ແລະ ວາງໃນຈຸດທີ່ຫຍິບງ່າຍ ບໍ່ແມ່ນໄປເປີດຫາໄຟລ໌ໃນຄອມພິວເຕີທີ່ໃຊ້ງານບໍ່ໄດ້ຢູ່ແລ້ວ
3. ຮູ້ຊັດວ່າວຽກສ່ວນໃດຫ້າມຢຸດເຖິງແມ່ນລະບົບລົ້ມ
ເຊັ່ນ ການຈ່າຍຢາສຸກເສີນ ແລະ ຫ້ອງອຸບັດຕິເຫດ-ສຸກເສີນ ຕ້ອງມີຂັ້ນຕອນສຳຮອງສະເພາະທີ່ຝຶກຊ້ອມໄວ້ລ່ວງໜ້າ ບໍ່ແມ່ນມາຄິດສົດໜ້າງານ
4. ຄີເຂົ້າຍ້ອນຫຼັງໃຫ້ຄົບທັນທີທີ່ລະບົບກັບມາ
ກຳນົດຜູ້ຮັບຜິດຊອບຄີຂໍ້ມູນຈາກແບບຟອມເຈ້ຍເຂົ້າລະບົບ ພ້ອມເຊັກໃຫ້ຄົບທຸກໃບກ່ອນປິດເຄສ ບໍ່ປ່ອຍໃຫ້ຕົກຫຼົ່ນ
5. ສະຫຼຸບເຫດການທຸກຄັ້ງຫຼັງລະບົບກັບມາໃຊ້ງານໄດ້
ບັນທຶກສາເຫດ ໄລຍະເວລາທີ່ລົ້ມ ແລະ ຈຸດທີ່ແຜນສຳຮອງຍັງບໍ່ລື່ນໄຫຼ ເພື່ອປັບປຸງກ່ອນເຫດການຊ້ຳ
